2024. 8. 19. 17:26ㆍ일잘러 + Acrobat
PDF 파일을 다루는 가장 강력한 툴은 역시 '애크로뱃'이죠!
특히 여러가지 포맷의 문서를 다루어야 하는 회사원, 프리랜서 분들이시라면 애크로뱃을 이용해 다양한 포맷의 문서를 합쳐 PDF로 정리하면 자료 정리도 쉽고, 업무도 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다.
Actobat은 PC에 프로그램을 설치해서 사용할 수도 있지만 웹사이트에서 바로 접속해도 PDF 합치기 및 편집 기능을 간단하게 사용할 수 있다는 사실 알고계셨나요?
설치가 필요 없음은 물론 브라우저에 관게 없이 이용할 수 있고, 간단한 기능은 '무료'로 쓸 수 있으니 일잘러 분들이시라면 꼭 알아두시면 좋은 업무툴이랍니다.
처음 사용하신다면 모든 기능을 7일 무료체험할 수 있으니 일단 테스트해보세요.
< 애크로뱃 웹페이지 PDF 병합 바로가기 >
PDF 파일 합치기
여러 개의 PDF 문서를 하나도 합쳐 정리하고 싶은데 프로그램이 설치되어 있지만 않다면 위에서 말씀드린 대로 프로그램 설치 없이 바로 Acrobat 온라인 즉 웹페이지에 접속해서 PDF 합치기 작업을 할 수 있습니다.
물론 이때 간단한 로그인 과정은 필요합니다.
PDF 파일 합치기 작업의 경우 그냥 '파일 결합' 페이지에 접속한 후 합치고 싶은 PDF 파일을 한꺼번에 드래그하거나, '파일 선택'을 눌러서 선택해주면 됩니다.
합치고 싶은 여러 개의 파일을 한 번에 작업할 수 있어 편리한 기능이죠!
그런 다음 불러온 파일 중 원하는 파일을 체크하고, '결합'을 누르면 PDF 합치기 작업이 진행됩니다.
다양한 PDF 파일 자료들을 한 번에 합칠 경우
필요없는 페이지가 들어가서나 문서의 방향이 다를 수 있는데요.
이럴 때는 오른쪽 페이지 아이콘(정사각형 4개)을 누르고 > '페이지 구성'을 클릭해, PDF 문서 배치 상태를 미리 확인할 수 있습니다.
'페이지 구성'은 최종적으로 PDF 문서를 합치기 전에 수정하는 단계라고도 할 수 있는데 마우스로 페이지 섬네일을 잡고 드래그하면 페이지 순서도 다시 배치할 수 있고, 또한 필요 없는 페이지를 체크해서 한꺼번에 삭제하거나, 특정한 페이지를 회전시켜 보기 편하게 방향을 맞출 수도 있습니다.
마지막으로 '변경 사항 저장'을 누르면 PDF 파일 합치기 완료입니다.
이제 상단에 있는 '다운로드'를 눌러, 파일을 다운받아 사용할 수 있습니다.
참! 애크로뱃을 구독하고 있다면 다운받을 필요가 없다는 사실!!
여기까지 하면 이미 클라우드에 저장된 상태이기 때문에 굳이 다운받을 필요 없이 바로 링크를 만들어 문서를 공유할 수 있어 협업하기도 상당히 편합니다.
또한 클라우드 상에 저장된 파일을 다른 디바이스에서도 바로 열어서 작업을 이어갈 수 있어 멀티 디바이스 사용자에게 최적의 작업 환경을 제공합니다.
워드, 엑셀, PPT 등 다양한 파일 PDF 병합하기
참고로 애크로뱃은 PDF 합치기 뿐만 아니라 엑셀, 워드, 파워포인트, JPEG 이미지, HTML 등 다른 포맷의 파일들도 한꺼번에 합쳐서 빠르게 정리할 수 있습니다.
수업을 듣거나 자료를 모으다보면 여러 가지 종류의 파일이 섞일 수 밖에 없는데요. 하나의 PDF로 정리해두면, 따로따로 다른 프로그램을 사용해 파일을 열어보지 않아도 되니 시간도 절약할 수 있지요.
애크로뱃 웹사이트를 사용하면 다른 종류의 파일을 합칠 때 뚝딱!
동일하게 '파일 결합' 메뉴를 누르고, 합치고 싶은 파일을 선택하거나 드래그하면 됩니다.
합칠 파일을 체크해 주고, '결합'을 누르는 것도 동일합니다.
아직 '결합'을 해주기 전이기 때문에 이 상태에서 파일명을 눌러 순서를 바꿔줄 수 있고요!
문서 페이지가 여러 장인 파일의 경우 오른쪽에 있는 '페이지 확장' 버튼(단추 모양)을 누르면 페이지를 모두 펼쳐서 확인이할 수 있습니다.
이 상태에서 위아래로 드래그를 하면 페이지 순서를 바꿀 수 있고, 필요 없는 페이지는 삭제 버튼을 눌러 삭제하시면 됩니다.
이렇게 PDF 병합을 통해 문서들을 합친 후,
상단 '편집' 버튼을 누르면 바로 텍스트와 이미지까지 수정할 수 있어 자료정리하기 딱입니다.
PDF 파일들은 물론, 다양한 종류의 파일을 하나의 PDF 파일로 한방에 합쳐 관리할 수 있고 어디서든 접속해 확인할 수 있으니 시험공부도 업무처리 모두 간편하게 하실 수 있으실 거에요!
Acrobat 구독을 하면 위에서 소개해드린 기능은 물론 OCR(문자인식), 암호걸기, 전자서류 사인요청하기 등 다양한 기능을 사용할 수 있으니 일잘러 분들이시라면 꼭 활용해보세요~
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