빠르게 자료 스캔하기 / JPG PDF 변환 후 OCR 기능 활용 PDF 편집

정보의 시대!! 자료를 많이 가지고 있는 사람이 일을 할 때 확실한 우위를 점할 수 있습니다.

 

하지만 예전처럼 자료들을 프리트물로 소장할 수는 없지요. 또 필요할 때는 빠르게 편집도 할 수 있고요. 이번 포스팅에서는 빠르게 자료 스캔하는 법 그리고 '애크로뱃'을 이용해  JPG PDF 변환 후 OCR 기능 활용 PDF 편집하는 방법까지 알아보도록 하겠습니다,.

 

이 기능만 알아도 자료 준비를 훨씬 빠르게 할 수 있답니다!!

 

 

 

애크로뱃 온라인으로 PDF 편집하기

 

 

처음 사용하시는 분들은 7일 무료 체험이 가능하니 미뤄둔 자료가 있다면 이번 기회에 정리해보세요.

 

 

 

 

자료집이나 기회서 등 업무용 문서를 준비하다 보면 참고 자료들을 많이 보게 됩니다.

 

예전에는  예전 같으면 중요한 부분을 일일이 타이핑을 했겠지만 그렇게 하면 시간이 너무 많이 걸리죠! 요즘은 그럴 때 간단하게 스캔을 한 다음 애크로뱃 OCR 기능을 통해 텍스트를 추출해 정리하기만 하면 됩니다.​

 

 

스캔하는 법으로 가장 추천드리는 방법은 바로 Adobe Scan 같은 스캔 앱 활용하는 것입니다.

카메라만 갖다대도 바로바로 스캔이 되기 때문에 연속으로 여러 장 빠르게 스캔하기 딱 좋습니다.

 

 

이렇게 스캔한 이미지 파일을 PC로 가져왔다면 'JPG PDF 변환' 을 진행합니다.

 

애크로뱃을 실행한 후 '모든 도구'에서 'PDF로 변환'을 누르고 스캔 파일을 선택해 줍니다.

 

 

 

스캔한 이미지 파일을 여러 개를 한꺼번에 딱~ 선택한 다음 < 파일 결합 >을 눌러서 하나의 PDF 파일로 합쳐서 정리하시면 됩니다. 파일이 여러 개여도 걱정 뚝~ 하나씩 불러오지 말고 한꺼번에 불러오세요!

 

 

 

 

JPG PDF 변환 시 결합을 누르기 전에 이 화면에서 페이지 순서를 재배치할 수도 있고, 필요 없는 페이지는 삭제도 가능합니다.

 

마지막에 '결합'을 눌러주면 끝!!

 JPG PDF 변환 후 합치기까지 완료입니다. 이미지가 PDF로 바뀐 것이랍니다.^^

 

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이제 PDF편집을 진행해 보겠습니다.

 

 

 

JPG PDF 변환 후 상단 <편집> 버튼을 누르면, OCR 도구가 실행되면서 텍스트와 이미지를 편집할 수 있는 상태로 변합니다.

 

 

 

자료 만들 때 검색은 필수죠! 이미지는 텍스트 검색이 안되지만 이렇게 PDF 편집 모드로 들어가면 텍스트가 다 인식된 상태이기 때문에 '단어 검색'도 가능합니다.

 

자료가 방대하다면 필요한 부분을 찾을 때 꼭 필요한 기능이죠!!

 

 

 

 

 

 

 

이 상태에서 밑줄 긋기, 강조, 주석 달기 등의 기능을 사용할 수 있고, 텍스트를 검색한 후 필요한 부분이 있다면 바로 블록설정해서 복사 붙여넣기 해서 새로운 문서를 만들 수도 있습니다.

 

 

 

 

급하게 자료를 준비해야 한다면,

복붙하지 마시고, 바로 PDF 문서 자체를 편집해서 완성하셔도 됩니다.

 

 

 

 

 

마우스로 클릭해보면 커서가 생깁니다. 워드처럼 폰트를 바꾸거나 컬러를 바꿔 강조할 수 있고, 텍스트 내용을 수정할 수도 있습니다. 추가 타이핑, 삭제도 OK~

분명히 스캔한 이미지인데 편집이 되니 신기방기입니다.

 

 

 

 

이미지도 수정 가능해요. 우리 회사에 필요한 이미지가 있다면 이미지를 클릭 >  마우스 우클릭 > '이미지 바꾸기'를 누른 다음 원하는 이미지를 선택하면 됩니다.

 

 

 

 

사진을 바꾸고, 드래그해서 적당한 크기로 배치해줍니다.

 

 

 

 

마지막으로 편집 메뉴 오른쪽 상단 X버튼을 눌러서 패널을 닫아주면 PDF 편집 완료입니다.

 

 

 

 

 

애크로뱃 프로그램을 구독하면  PDF 페이지 편집 및 OCR 기능은 기본!

암호걸기, 'Adobe 클라우드 스토리지'에 PDF 문서를 저장해 두고 기기와 장소에 상관 없이 문서에 엑세스 및 공유하기 등 다양한 작업이 가능합니다.

 

사용법은 너무 쉽지만 PDF 편집 관련 강력한 기능을 지원하는 만큼 효율적으로 일하는 일잘러가 되고 싶으시다면 꼭 사용해보세요!!