PDF 문서 암호제거 암호설정 애크로뱃 활용 문서 보호하는 방법

부서나 직군에 따라 다르겠지만 특히 인사 관련 서류들을 다루는 인사담당자 분들이시라면 개인정보를 위해 문서보호에 더욱 신경을 쓰실텐데요.

이렇게 보안이 중요한 문서를 다룰 때 알아두면 좋은 기능이 바로 애크로뱃 PDF 암호설정 및 암호제거 기능입니다.

기본적으로 PDF 문서는 열자마자 입력 및 수정이 가능한 다른 문서들과 달리, 바로 수정이 어렵고, 열람이나 편집 시 암호를 걸 수 있어 중요도가 높은 문서를 작성할 때 자주 쓰이는데요.

이번 포스팅에서는 보안을 위해 PDF 암호설정 / 암호제거하는 방법을 알아보려고 합니다.

★ PDF 편집 사이트 =>  https://adobe.ly/3xXRrzP

애크로뱃 프로그램은 7일 무료 체험이 가능하고 사용법도 쉬우니 한번 따라해보세요!^^ 크리에이티브 클라우드를 설치하면 애크로뱃이 포함되어 있어요.

 

 

< 애크로뱃 온라인 >

구독을 하게되면 PC에 프로그램을 설치해서 사용하는 것은 기본! 프로그램이 설치되지 않은 디바이스에서도  애크로뱃 온라인 사이트를 이용해 업무 처리가 가능해 편리합니다.

PDF 편집 - 텍스트 수정하기

 

위에서 PDF 문서는 쉽게 수정이 어렵다고 이야기했는데요. 바로 따로 편집모드로 들어가야 수정할 수 있기 때문입니다.

PDF 텍스트 수정이 필요하다면,
애크로뱃 프로그램에서는 '편집' 을 선택하면 되고, 온라인에서 접속한 경우에는  접속한 후 '텍스트 및 이미지 편집' 메뉴를 선택 > 텍스트를 수정할 파일을 불러오거나 바로 드래그해줍니다.

 

만약 이 메뉴가 보이지 않으면 상단 < 모든 도구 >에서 찾아주면 됩니다.

 

 

 

 

 

이렇게 불러오면 테스트 및 이미지 편집이 바로 가능한 상태가 됩니다.

텍스트 상자가 활성화되기 때문에 마우스로 바로 클릭해 글자 수정을 하거나 삭제할 수 있고,  새로운 텍스트를 타이핑해서 추가할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

강조하고 싶은 부분이 있다면 다른 폰트를 선택할 수도 있고, 색상을 바꿔 강조할 수도 있습니다.

 

 

 

 

 

이렇게 텍스트를 수정한 후 

편집 메뉴 오른쪽에 있는 X표시를 누르면 PDF 편집 모드에서 빠자나오게 되고, 문서는 수정된 상태로 클라우드에 저장됩니다.

 

이 상태로 오른쪽 상단 '다운로드'를 눌러 다운받을 수도 있고, '링크'를 눌러 공유할 수도 있습니다. 참 업무보기 편리한 애크로뱃이죠?^^

 

 

PDF 암호 설정 암호 제거 방법

 

이제 본격적으로 인사 관련 서류 등 보안이 중요한 서류를 위한 애크로뱃 '암호설정' 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

 

애크로뱃 온라인에 접속한 후
< PDF 보호 > 메뉴 선택 > 파일을 불러오거나 드래그해줍니다.

 

 

 

애크로뱃 온라인은 UX가 심플해서 더욱 사용하기 쉽습니다. PDF 보호 메뉴를 선택하고 파일을 불러오면 바로 'PDF 암호설정' 창이 뜹니다( 암호는 6~32자 사이).

그리고 암호를 입력하면 암호의 강도도 확인할 수 있어, 보안을 좀 더 고려하여 설정이 가능합니다.

 

 

< 링크로 공유하기 >

 

 

PDF 암호설정 후 다운로드해서 전송하거나, 링크를 전달하면, 상대방이 반드시 암호를 입력해야 해당 파일을 열어볼 수 있게 됩니다.

 

 

 

 

애크로뱃 온라인에서는 문서를 열 때 암호를 입력하게 하는 문서 보호용 암호만 걸 수 있습니다.

하지만  PC에 애크로뱃을 설치해서 사용할 경우 편집 권한 설정 등 이보다 더 단계가 높은 PDF 암호설정이 가능합니다.

 

 

​​'PDF 보호'메뉴를 눌러주고, '암호로 보호'를 선택합니다.

 

 

 

 

팝업창이 뜨면, 암호를 입력합니다.

이때 '보기'를 선택할 경우 상대방이 파일을 열 때 암호를 물어보는 창이 뜹니다. 암호를 입력하지 않으면 문서 열람이 안됩니다.

'편집'을 선택할 경우 열어 볼 수는 있지만 편집을 하려면 반드시 암호를 입력해야 합니다.

 

 

 

이렇게 암호설정을 완료한 문서를 상대방에서 전송하면 문서를 열어보려고 할 때 위와 같이 암호 입력 창이 먼저 뜨게됩니다.

참!  파일을 보낼 때 암호 공유하는 거 잊지마시고요!

 

 

 

 

이제 PDF 암호 제거 방법도 알려드립니다.

문서 보호를 위해 암호설정을 했다가 다시 해제하는 방법이에요.

 

다시 ​< PDF 보호 > 메뉴로 들어가서 '보안 제거'를 선택해 주면, 추가 비밀번호 없이 PDF 암호 해제 제거가 완료됩니다.

 

 

이상 중요한 파일을 보호할 수 있는 PDF 암호설정 / 암호제거 방법을 알아보았습니다. 업무에 사용하면 정말 편한 애크로뱃 프로그램으로 업무의 효율을 높여보세요!!^^